KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA BEYANI
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıda bilgilerinize sunulan Aydınlatma Metni Kapsamında ODYOLAB İŞİTME CİHAZLARI SATIŞ VE UYGULAMA MERKEZİ tarafından işlenecektir.
ODYOLAB İŞİTME CİHAZLARI SATIŞ VE UYGULAMA MERKEZİ’nin ürün ve hizmetleriyle ilgili kullanım ve ihtiyaçlarıma göre bana özelleştirilmiş öneriler sunmasını, sağlayacağı avantajlar hakkında beni bilgilendirmesini istiyor ve bana SMS, Whatsapp vb. uygulamalarla kısa ve anlık mesaj, telefon, e-posta ile ulaşarak ticari elektronik ileti göndermesini onaylıyorum.
ODYOLAB İŞİTME CİHAZLARI SATIŞ VE UYGULAMA MERKEZİ tarafından düzenlenen etkinliklere katılımımın sağlanması ve etkinliği yürüten kurum ve kuruluşlara ve bunların hizmet/destek/danışmanlık aldığı üçüncü kişi firmalara, sponsorlara, topluluk şirketlerine ve global ortaklarına, iş ortaklarına aktarılması amaçlarıyla işlenmesini onaylıyorum.
Ayrıca özel nitelikli kişisel verilerim de dahil olmak üzere kişisel verilerimin ODYOLAB İŞİTME CİHAZLARI SATIŞ VE UYGULAMA MERKEZİ tarafından:
Tedavimin sağlanması, cihazlara teknik ve lojistik desteğin verilmesi amaçlarıyla yurt dışına aktarılmasına izin veriyorum.
İşbu Açık Rıza metninde ifade edilen süreçler kapsamında tarafımda sunulan aydınlatma metnini okudum, kişisel verilerimin bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda düzenlenen “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak işleneceğini; ODYOLAB İŞİTME CİHAZLARI SATIŞ VE UYGULAMA MERKEZİ’ne başvurarak kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin verdiğim açık rızayı her zaman geri çekme hakkımın bulunduğunu biliyorum.
Cihaz kullanımım başta olmak üzere yukarıda verdiğim onaylar kapsamında benim yerime aşağıdaki yakınım ile iletişime geçebilir ve onu tedavi süreçlerim konusunda gerekli aksiyonları almak amaçlarıyla arayabilir, ondan bilgi alabilirsiniz. Kendisini iletişim bilgilerini ODYOLAB İŞİTME CİHAZLARI SATIŞ VE UYGULAMA MERKEZİ ile paylaştığım konusunda bilgilendirdiğimi ve gerekli haller için açık rızasını elde ettiğimi kabul ve taahhüt ederim.
Tarih: …./…./202.. KULLANICI
Ad Soyad:
İkamet Ettiği İl/İlçe: Telefon:
E-mail:
İmza:
KULLANICI YAKINI
Ad Soyad:
İkamet Ettiği İl/İlçe: Telefon:
E-mail:
İmza:
ODYOLAB İŞİTME CİHAZLARI SATIŞ VE UYGULAMA MERKEZİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
ODYOLAB İŞİTME CİHAZLARI SATIŞ VE UYGULAMA MERKEZİ (Bundan sonra kısaca “Şirket” olarak anılacaktır) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVK Kanunu) 3. maddesinin 1. fıkrasının (ı) bendine göre bu aydınlatma metninde yer verilen kişisel veriler için “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir.
Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından bu aydınlatma metninde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Sizleri, KVK Kanunu uyarınca kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması hakkında detaylı olarak bilgilendirmek isteriz.
KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇ ve HUKUKİ SEBEPLE İŞLENECEĞİ
Şirketimiz ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişiler verileriniz aşağıda yer verilen amaçlara ve hukuki sebeplere uygun olarak işlenmektedir;
1) KVK Kanunu’nun 5/1 hükmünde düzenlenen “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket; kişisel verilerinizi, sizlerle olan ilişkilerimizde iletişim yöntemlerimizi belirlemek, iletişimimizi iyileştirmek ve daha iyi yönetebilmek; bizlerle paylaştığınız bilgiler ile tarafınızla yapılan her türlü iletişim ve görüşmelerimize ilişkin bilgileri saklayabilmemiz için Şirketimizin bu amaçlarla kullandığı veri tabanlarına kaydetmek; bunları kategorize etmek, sınıflandırmak, bunlardan sonuçlar çıkarmak, analiz etmek; sizlerle olan ilişkilerimizi ve ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ürün ve hizmet sunumumuzu, iletişimimizi daha iyi yönetebilmek, ürünlerimizin ve bunların kullanımı, kaliteleri kapsamındaki sonuçları değerlendirmek, tarafınıza mevzuatın izin verdiği ölçüde ve kapsamda bilgi sağlamak, yeni ürünlere ilişkin görüşler toplamak, anketler yapmak; tanıtımlar yapmak, tanıtım faaliyetlerimizi planlamak, kampanya ve duyurulardan haberdar etmek ve bu amaçlarla size telefonla ulaşmak, sms, e- posta, whatsapp vb. uygulamalar ve diğer yöntemlerle tarafınıza elektronik ileti göndermek; Şirketimiz tarafından düzenlenen etkinliklere sizi davet etmek ve bu amaçla tarafınızla iletişime geçmek, ilgili etkinliğe katılımınız ile ilgili organizasyonları yapmak, seyahat, konaklama gibi gereken işlemleri yürütmek, katıldığınız etkinliklerde ve/veya ürün kullanımı esnasında görüntünüzün alınması, kaydedilmesi ve ilgili mecralarda yayımlanması amaçlarıyla işlenebilecektir. Kişisel verileriniz, pazarlama faaliyetlerimize ve/veya ticari iletilere onay vermediğiniz ya da onayınızı geri aldığınız durumlarda söz konusu amaçlarla işlenmeyecektir.
2) KVK Kanunu’nun 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz, başta Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik (“Tanıtım Yönetmeliği”) ve Eğitsel Faaliyet Toplantı Başvuru Kılavuzu (“Kılavuz”) başta olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatın açıkça izin verdiği hallerde işlenebilecektir.
3) KVK Kanunu’nun 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayalı olarak; kişisel verileriniz Şirket’imizin tarafı olduğu sözleşmelerin kurulması ve ifası kapsamında mal/hizmet talep, teklif, satın alma ve satış, satış sonrası destek, ödeme, müşteri memnuniyeti, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
4) KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket; kişisel verilerinizi Şirketin tabi olduğu mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uyulması ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
5) KVK Kanunu’nun 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket, kişisel verilerinizi olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi, tarafların yükümlülüklerine uyup uymadığının denetlenebilmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
6) KVK Kanunu’nun 5/2 (f) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket; müşteri memnuniyetinin sağlanması ve kalite standartları süreçlerinin yürütülmesi, şirket içi operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, çalışanlarımızın performanslarının takip edilmesi ve değerlendirilmesi, iç denetim soruşturma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, veri yedekleme ve depolama amaçlarıyla işleyebilecektir.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından açıklanan hukuki sebeplere dayanarak fiziki ya da elektronik ortamlardan, çağrı merkezlerinden, özellikle bizzat sizlerden ya da sizlerin Şirketimize iletilmesi amacıyla açık rıza verdiğiniz üçüncü kişilerden, grup şirketlerimizden, kişisel verilerinizi alenileştirdiğiniz mecralar üzerinden, e-posta vasıtasıyla toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yukarıdaki maddede sayılan amaçlarla sınırlı kalmak koşuluyla aşağıdaki kişi gruplarına aktarılır. Sayılanların dışında üçüncü kişilere herhangi bir kişisel veri aktarımında bulunulmaz. Kişisel verileriniz:
1) KVK Kanunu’nun 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” veri işleme şartına dayanılarak; ödeme işlemlerinin tamamlanması amacıyla ilgili bankalara,
2) KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” veri işleme şartına dayanılarak; sadece gerekli hallerde mahkemeler ve bilgi talep eden diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; mali müşavir/muhasebe firmalarına;
3) KVK Kanunu’nun 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verilerinizi olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi, tarafların yükümlülüklerine uyup uymadığının denetlenebilmesi amaçlarıyla hukuk büroları ve diğer danışmanlara;
4) KVK Kanunu’nun 8. maddesinin 1. fıkrasında yer alan açık rıza veri işleme şartına dayanılarak; bilimsel toplantı, kongre vb. bir etkinliğe katılımınızı sağlamak için etkinliği yürüten kurum ve kuruluşlara ve bunların hizmet/destek/danışmanlık aldığı üçüncü kişi firmalara, topluluk şirketimize, sadece o etkinlikle ilgili iş ortaklarına,
5) KVK Kanunu’nun 9. maddesinin 1. fıkrasında yer alan açık rıza veri işleme şartına dayanılarak yurt dışında gerçekleşecek cihaz üretim sürecinin tamamlanması, katıldığınız etkinlik ve toplantılarda görüntünüzün alınması, kaydedilmesi ve ilgili mecralarda kullanılması amaçlarıyla bilişim alt yapısını kullandığımız firmalara aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. maddesinin “c”, “ç” ve “f” bentlerindeki düzenlemelere dayalı olarak ve KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde muhafaza edilir; KVK Kanunu’nun 7. Maddesine göre düzenlenen Silme ve İmha Politikası’nda belirtilen süreler dikkate alınarak saklanır ve imha süresi içinde imha edilir.
VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak:
1) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 4) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 5) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6) KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 7) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yazılı veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/03/20180310-6.htm) düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Şirketlerimizin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:
ODYOLAB İŞİTME CİHAZLARI SATIŞ VE UYGULAMA MERKEZİ
Adres: Yıldız Mah. Yıldız Cad. No:52/2 Muratpaşa/Antalya
Telefon: 0541 110 70 07
E-Posta: info@odyolab.com
KEP: